ИНФОРМАЦИЈСКА ДУЖНОСТ АДМИНИСТРАТОРА ПОДАТАКА
У ОДНОСУ НА СУБЈЕКТА ПОДАТАКА
(КЛАУЗУЛА ИНФОРМАЦИЈА)

Политика приватности

Испуњавање законске обавезе уређене одредбама чл. 13 Уредбе (ЕУ) 2016/679 Европског парламента и Савета од 27. априла 2016. о заштити појединаца у вези са обрадом личних података и о слободном кретању тих података и стављању ван снаге Директиве 95/46/ ЕЦ (Општа уредба о заштити података о личности, у даљем тексту ГДПР, Јоурнал оф Лавс оф тхе Еуропеан Унион оф 04.05.2016 Л. 119/1), ОКСИМО обавештава да:
1. Администратор ваших личних података (тзв. АДО) је ОКСИМО доо
са седиштем у Łезице, 84-207 у ул. Тополова 1а; е-маил: биуро@окимо.пл, порески број ПЛ5882481575
тел.: +48 518-469-199
2. Ако имате било каквих питања или коментара у вези са вашим личним подацима, контактирајте нас: е-маил: биуро@окимо.пл, телефон: +48 518-469-199
3. У циљу обављања свог пословања, ОКСИМО прикупља и користи информације које идентификују физичка лица (у даљем тексту „лични подаци“), укључујући информације о нашим клијентима, извођачима и сарадницима.
Као део наше посвећености заштити личних података, желимо да јасно обавестите:
– зашто и како ОКСИМО прикупља, користи и чува ваше личне податке;
– по ком правном основу се ови лични подаци обрађују и
– која су ваша права и наше обавезе у вези са овом обрадом.
4. У овој тачки ОКСИМО обавештава о свим облицима коришћења личних података („обрада“) у односу на физичка лица која су:
– клијенти, укључујући потенцијалне, ОКСИМО-а
– партнери, запослени, статутарни заступници, пуномоћници или заступници таквих клијената и
– друга лица чије податке обрађујемо за потребе издавања или обраде фактура у оквиру сарадње са клијентима (заједно „ви“ или „купци“). 5. У вези са сарадњом између Вас и ОКСИМО-а, која се може састојати посебно у: закључивању купопродајних уговора, пружању купаца или субјеката који сарађују са купцима са ОКСИМО производима, сарадњи у продаји и рекламирању ових производа, као и сарадњи преко посредника, можемо да обрађујемо личне податке које сте дали, као што су:
а. име и презиме, фирму, пословну адресу и адресе за дописивање,
б. бројеви у релевантним регистрима (нпр. порески број итд.),
ц. ПЕСЕЛ број,
д. контакт детаљи као што су е-маил адреса или број телефона или факса
е. позицију коју имате у вашој организацији,
ф. број банковног рачуна.
Приликом директног закључивања уговора између Вас и ОКСИМО-а, давање горе наведених података је добровољно, али неопходно за потребе закључивања уговора и сарадње између Купца и ОКСИМО-а. Уколико не закључите уговор директно са ОКСИМО-ом, давање личних података може бити ваша службена обавеза. Последица непружања података је немогућност ОКСИМО-а да изврши горенаведене радње (на пример, неуспех у пружању података може довести до немогућности обраде фактуре)
6. Пренос личних података ван ОКСИМО-а може се одвијати само у одређеним ситуацијама. Подаци се могу пренети примаоцима и другим трећим лицима ради постизања циљева наведених у тачки 5. у мери у којој су им неопходни за обављање задатака које је наложио ОКСИМО, ако то захтева закон или ако ОКСИМО има другачији правни основ. Следеће се може сматрати примаоцима или другим трећим лицима:
а. субјекти који обрађују личне податке у име ОКСИМО-а, као што су добављачи ИТ система, субјекти који пружају услуге у области људских ресурса и платног списка или субјекти који пружају услуге архивирања докумената. Ове врсте ентитета не одлучују самостално како ће обрађивати ваше личне податке. Они обрађују личне податке само у мери у којој је то неопходно да ОКСИМО обавља своје пословање. ОКСИМО као АДО ваших личних података има контролу над радом таквих ентитета путем одговарајућих уговорних одредби које штите вашу приватност.
б. било који национални орган јавне управе (нпр. Полиција), органи других држава чланица ЕУ (нпр. органи успостављени да штите личне податке у другим државама чланицама) или судови, ако то захтевају важећи национални закони или закон ЕУ или на њихов захтев; ц. пружаоци курирских или поштанских услуга;
д. транспортна и шпедитерска предузећа;
е. друга лица у оквиру организације датог Клијента.
7. Не можемо да обрађујемо личне податке ако немамо ваљан правни основ. Стога обрађујемо личне податке само ако:
а. обрада је неопходна за испуњавање уговорних обавеза према вама, ако сте страна у уговору закљученом са ОКСИМО-ом или наручујете производе које нуди ОКСИМО;
б. обрада је неопходна да бисмо испунили наше законске обавезе
нпр. обавеза издавања рачуна или другог документа предвиђеног законом, или смо то изричито обавезни по закону (ово се односи на случајеве давања података о клијентима на захтев надлежних органа о

р судови);
ц. обрада је неопходна за легитимне интересе ОКСИМО-а или треће стране и не утиче неоправдано на ваше интересе или основна права и слободе.
8. Имајте на уму да приликом обраде личних података на овој основи увек настојимо да одржимо равнотежу између нашег легитимног интереса и ваше приватности. Ови „легитимни интереси“ су:
– закључивање и извршавање уговора са Купцима који су организационе јединице без правног субјективитета или правна лица (поступак у складу са чланом 6 (1) (б) ГДПР-а);
– успостављање или спровођење грађанскоправних захтева од стране ОКСИМО-а у оквиру свог пословања, као и одбрану од таквих захтева;
– верификација купаца у јавним регистрима;
– контакт са купцима, укључујући вођење интерних регистара купаца како би се ОКСИМО-у омогућило да контактира купце;
– основна размена података о корисницима коришћењем ИТ система које користи ОКСИМО.
9. У вези са наведеним, ваши лични подаци ће се обрађивати на основу чл. 6 сец. 1 лит. б, в, ф опште уредбе о заштити података о личности од 27. априла 2016. године;
У другим случајевима, ваши лични подаци ће се обрађивати само на основу претходне сагласности у обиму и у сврху која је наведена у сагласности, сходно чл. 6 сец.
1 лит. а, који може бити повучен у било ком тренутку без утицаја на законитост обраде на основу сагласности пре њеног повлачења.
10. Подаци прикупљени из других извора – можемо да добијемо ваше личне податке из јавно доступних извора, као што су ЦЕИДГ или КРС пословни регистри, да бисмо проверили информације које су дали купци. Обим података који се обрађују биће у овом случају ограничен на податке доступне јавности у релевантним регистрима.
Ваше личне податке можемо добити и од субјеката у којима сте запослени или које представљате. Обим података који се обрађују ће у овом случају укључивати информације неопходне за извршење уговора између ОКСИМО-а и таквог субјекта, нпр. информације о престанку вашег радног односа са датим субјектом, промени контакт података или промени службеног положаја.
11. Ваше личне податке ће обрађивати само наши овлашћени запослени који морају имати приступ подацима за обављање својих дужности; Ваши лични подаци могу бити поверени на обраду другим субјектима у сврхе у складу са уговорима о поверењу обраде личних података које је потписао ОКСИМО или на основу опште важећег закона.
12. У неким ситуацијама имамо право да проследимо ваше податке, ако је потребно за извршење уговора: субјектима који учествују у пружању услуге и другим примаоцима података, укључујући адвокатске фирме, законске ревизоре, субјекте наплате потраживања у случају за решавање потраживања за заостале обавезе по основу накнада, лица која пружају услуге у области доставе кореспонденције у вези са извршењем уговора и других институција овлашћених општим законом.
13. Ваши лични подаци ће се чувати за време трајања уговора и обавеза које из њега произилазе, ау складу са другим одредбама обичајног права, а посебно Законом о рачуноводству од 29. септембра 1994. (Часопис закона 2018.0.395 са изменама) – Порески код.
Без обзира на горе наведене периоде, ОКСИМО може да обрађује ваше податке у сврху успостављања или спровођења грађанскоправних захтева ОКСИМО-а у оквиру свог пословања, као и одбране од таквих захтева – за релевантне рокове застарелости за такве захтеве, тј. принцип не дуже од 6 година након догађаја који је довео до тужбе.
14. Свако лице има право на приступ својим личним подацима које обрађује ОКСИМО. Ако сматрате да је било која информација која се односи на вас нетачна или непотпуна, молимо вас да нас одмах обавестите. Наша компанија ће исправити такве информације без непотребног одлагања. Поред тога, имате право на:
– повучете своју сагласност у случају да је ОКСИМО добио такву сагласност за обраду 16. Као одговор на ваш захтев, ОКСИМО може од вас тражити да потврдите свој идентитет или да нам дате информације које ће нам помоћи да боље разумемо ситуацију. Потрудићемо се да Вам објаснимо нашу одлуку уколико Ваши захтеви не буду испуњени.
17. Ваши лични подаци се могу користити за доношење одлука на аутоматизован начин на основу личних података које ОКСИМО обрађује у оквиру извршења уговора, а последица такве обраде ће бити могућност утврђивања ваших личних преференција и понашања. на основу ваших личних података и историје ваше пословне сарадње са компанијом ОКСИМО. Профилисање ће се користити за потребе припреме и представљања индивидуалне маркетиншке понуде по мери.
18. Ваши лични подаци се не преносе у трећу земљу (ван ЕЕА) или међународну организацију. Међутим, ово се може догодити. Ако морамо да пренесемо ваше личне податке ван ЕУ / ЕЕА, обезбедићемо да постоје посебне заштитне мере у виду модел клаузула, и обезбедићемо да се примени адекватан ниво заштите података за заштиту ваших података.
19. Ако ти

нисте задовољни начином на који ОКСИМО обрађује ваше личне податке, обавестите нас о проблему, а ми ћемо истражити све неправилности. Пријавите своје недоумице користећи горе наведене контакт податке.
Такође имате право да уложите жалбу председнику Канцеларије за заштиту података о личности (ПУОДО), ул. Тарифе 2.00-193 Варшава, телефон: 22 531 03 00, факс. 22 531 03 01, е-маил: канцелариа@уодо.гов.пл; када сматрате да се обрадом ваших личних података крше одредбе општег прописа о заштити података о личности од 27.04.2016.
20. Да бисмо ваше личне податке одржали ажурним и тачним, с времена на време можемо да вас замолимо да проверите и потврдите личне податке које имамо о вама или да нас обавестите о било каквим променама тих личних података (као што је нпр. промена адресе е-поште). Подстичемо вас да редовно проверавате да ли су обрађени лични подаци тачни, ажурни и потпуни.
21. Давање ваших личних података је свесно и добровољно, али неопходно за закључење и спровођење уговора или других грађанскоправних активности. Одбијање или против њихове обраде резултираће немогућношћу закључивања уговора или сарадње са ОКСИМО-ом.
22. Друштвени алати.
Наше веб странице користе додатке и друге друштвене алате које пружају друштвене мреже као што су Фацебоок, Инстаграм, Гоогле, ЛинкедИн.

Приказујући нашу веб страницу која садржи такав додатак, ваш претраживач ће успоставити директну везу са серверима администратора друштвених мрежа (провајдера услуга). Садржај додатка дати провајдер услуга преноси директно у ваш претраживач и интегрише га са веб-сајтом. Захваљујући овој интеграцији, провајдери услуга добијају информације да је ваш претраживач приказао нашу веб страницу, чак и ако немате профил код датог провајдера услуга или тренутно нисте пријављени. Такве информације (заједно са вашом ИП адресом) ваш претраживач шаље директно на сервер датог провајдера услуга (неки сервери се налазе у САД) и тамо се чувају.
Ако сте се пријавили на неки од сајтова друштвених мрежа, овај провајдер услуга ће моћи директно да додели посету нашој веб страници вашем профилу на датој локацији за друштвено умрежавање.
Ако користите дати додатак, нпр. кликом на дугме „Свиђа ми се“ или „Подели“, релевантне информације ће такође бити послате директно на сервер датог провајдера услуга и тамо похрањене.
Поред тога, ове информације ће бити објављене на датој друштвеној мрежи и појавиће се људима додати као ваши контакти. Сврха и обим прикупљања података и њихова даља обрада и коришћење од стране пружалаца услуга, као и могућност контакта и ваша права у вези са тим и могућност подешавања за заштиту ваше приватности, описани су у политици приватности појединог сервиса. провајдери.
Фацебоок – хттпс://ввв.фацебоок.цом/легал/ФБ_Ворк_Приваци,
Инстаграм – хттпс://хелп.инстаграм.цом/519522125107875?хелпреф=паге_цонтент,
Гоогле – хттпс://полициес.гоогле.цом/приваци?хл=пл,
ЛинкедИн – хттпс://ввв.линкедин.цом/легал/приваци-полици.
Ако не желите да друштвене мреже додељују податке прикупљене током ваше посете нашој веб страници директно вашем профилу на датој веб локацији, морате се одјавити са ове веб странице пре него што посетите нашу веб локацију. Такође можете у потпуности да спречите учитавање додатака на веб локацији коришћењем одговарајућих екстензија за ваш претраживач, нпр. блокирање скрипте.
23. Ова клаузула може бити предмет даљих промена. Ако закон захтева, све информације у вези са будућим изменама или допунама обраде личних података описаних у овој клаузули, а које се могу применити на вас, биће вам обезбеђене путем одговарајућег облика комуникације који ОКСИМО обично користи у контактима са купцима и извођачима.
ОКСИМО
Администратор личних података