AZ ADATKEZELŐ TÁJÉKOZTATÁSI KÖTELEZETTSÉGE

AZ ÉRINTETTEKKEL SZEMBEN

(TÁJÉKOZTATÁSI ZÁRADÉK)

Adatvédelmi szabályzat

A jogi kötelezettség teljesítése, amelyet az Art. 13. cikkében foglalt, a személyes adatok kezelése tekintetében az egyének védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló, 2016. április 27-i (EU) 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendelet (személyes adatok általános adatvédelmi rendelete, a továbbiakban: GDPR, az Európai Unió Hivatalos Lapja 2016.05.04. L. 119/1.), az OXIMO tájékoztat, hogy:

1. Az Ön személyes adatainak kezelője (az ún. ADO) az OXIMO Kft.

székhelye Łężyce, 84-207, ul. Topolowa 1a; e-mail: biuro@oximo.pl, adószáma PL5882481575.

tel .: +48 518-469-199

2. Ha bármilyen kérdése vagy észrevétele van a személyes adataival kapcsolatban, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot: e-mail: biuro@oximo.pl, telefon: +48 518-469-199

3. Az OXIMO üzleti tevékenységének folytatása érdekében természetes személyeket azonosító információkat (a továbbiakban: személyes adatok) gyűjt és használ fel, beleértve az ügyfeleinkre, szerződő partnereinkre és munkatársainkra vonatkozó információkat.

A személyes adatok védelme iránti elkötelezettségünk részeként egyértelműen tájékoztatni szeretnénk:

– miért és hogyan gyűjti, használja és tárolja az OXIMO az Ön személyes adatait;

– milyen jogalapon történik a személyes adatok feldolgozása, és

– melyek az Ön jogai és a mi kötelezettségeink ezzel a feldolgozással kapcsolatban.

4. Ebben a záradékban az OXIMO tájékoztat a személyes adatok felhasználásának („feldolgozás”) minden olyan formájáról, amely olyan természetes személyekre vonatkozik, akik:

– az OXIMO ügyfelei, beleértve a potenciális ügyfeleket is

– partnerek, alkalmazottak, törvényes képviselők, meghatalmazottak vagy az ilyen ügyfelek képviselői, és

– egyéb személyek, akiknek adatait az ügyfelekkel való együttműködés keretében a számlák kiállítása vagy feldolgozása céljából kezeljük (együttesen „Ön” vagy „ügyfelek”). 5. Az Ön és az OXIMO közötti együttműködéssel kapcsolatban, amely különösen a következőkből állhat: adásvételi és adásvételi szerződések megkötése, az ügyfelek vagy az ügyfelekkel együttműködő szervezetek OXIMO termékekkel való ellátása, együttműködés e termékek értékesítésében és reklámozásában, valamint a közvetítők általi együttműködés, feldolgozhatjuk az Ön által megadott személyes adatokat, mint például:

a. név és vezetéknév, cég, üzleti cím és levelezési címek,

b. a vonatkozó nyilvántartásokban szereplő számok (pl. adószám stb.),

c. PESEL-szám,

d. kapcsolattartási adatok, például e-mail cím, telefon- vagy faxszám.

e. az Ön által a szervezeten belül betöltött pozíció,

f. bankszámlaszám.

Az Ön és az OXIMO közötti közvetlen szerződéskötés esetén a fent meghatározott adatok megadása önkéntes, de szükséges a szerződés megkötéséhez és az Ügyfél és az OXIMO közötti együttműködés lebonyolításához. Ha Ön nem köt közvetlenül szerződést az OXIMO-val, a személyes adatok megadása az Ön hivatalos kötelezettsége lehet. Az adatszolgáltatás elmulasztásának következménye, hogy az OXIMO nem tudja a fenti műveleteket elvégezni (például az adatszolgáltatás elmulasztása azt eredményezheti, hogy a számla feldolgozása nem lehetséges).

6. A személyes adatok OXIMO-n kívüli továbbítására csak meghatározott helyzetekben kerülhet sor. Az adatok továbbíthatók a címzetteknek és egyéb harmadik feleknek az 5. pontban felsorolt célok elérése érdekében, amennyiben azok az OXIMO által megrendelt feladatok elvégzéséhez szükségesek, ha azt törvény írja elő, vagy ha az OXIMO-nak más jogalapja van. A következők tekinthetők címzettnek vagy egyéb harmadik félnek:

a. az OXIMO nevében személyes adatokat feldolgozó szervezetek, például az informatikai rendszerek szállítói, a humánerőforrás és a bérszámfejtés területén szolgáltatásokat nyújtó szervezet vagy dokumentumarchiválási szolgáltatásokat nyújtó szervezetek. Az ilyen típusú szervezetek nem döntenek önállóan az Ön személyes adatainak feldolgozásáról. Csak olyan mértékben dolgoznak fel személyes adatokat, amennyire az OXIMO üzleti tevékenységének folytatásához szükséges. Az OXIMO, mint az Ön személyes adatainak ADO-ja, megfelelő szerződéses rendelkezések révén ellenőrzi az ilyen szervezetek működését az Ön magánéletének védelme érdekében.

b. bármely nemzeti közigazgatási hatóság (pl. a rendőrség), más EU-tagállamok hatóságai (pl. a személyes adatok védelmére más tagállamokban létrehozott hatóságok) vagy bíróságok, amennyiben az alkalmazandó nemzeti vagy uniós jogszabályok ezt előírják, vagy kérésükre; c. futár- vagy postai szolgáltatók;

d. fuvarozó és szállítmányozó vállalatok;

e. az adott Ügyfél szervezetén belül más személyek.

7. Nem dolgozhatunk fel személyes adatokat, ha nincs érvényes jogalapunk. Ezért csak akkor dolgozunk fel személyes adatokat, ha:

a. a feldolgozás az Önnel szembeni szerződéses kötelezettségek teljesítéséhez szükséges, ha Ön az OXIMO-val kötött szerződés egyik fele, vagy ha Ön az OXIMO által kínált termékekre ad le megrendelést;

b. a feldolgozás szükséges jogi kötelezettségeink teljesítéséhez.

pl. számla vagy más, jogszabály által előírt dokumentum kiállításának kötelezettsége, vagy erre kifejezetten törvény kötelez minket (ez vonatkozik azokra az esetekre, amikor az ügyféladatokat az illetékes hatóságok vagy bíróságok kérésére adjuk meg);

c. az adatkezelés az OXIMO vagy egy harmadik fél jogos érdekei miatt szükséges, és nem sérti indokolatlanul az Ön érdekeit vagy alapvető jogait és szabadságait.

8. Felhívjuk figyelmét, hogy a személyes adatok ilyen alapon történő feldolgozása során mindig törekszünk arra, hogy megőrizzük az egyensúlyt jogos érdekeink és az Ön magánélete között. Ezek a „jogos érdekek” a következők:

– szerződések megkötése és teljesítése olyan Ügyfelekkel, akik jogi személyiséggel nem rendelkező szervezeti egységek vagy jogi személyek (a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének b) pontja szerinti eljárás);

– az OXIMO által az üzleti tevékenységének részeként polgári jogi igények előterjesztése vagy érvényesítése, valamint az ilyen igényekkel szembeni védekezés;

– az ügyfelek ellenőrzése a nyilvános nyilvántartásokban;

– kapcsolattartás az ügyfelekkel, beleértve a belső ügyfél-nyilvántartások vezetését, hogy az OXIMO kapcsolatba léphessen az ügyfelekkel;

– az ügyféladatok alapvető cseréje az OXIMO által használt informatikai rendszerek segítségével.

9. A fentiekkel összefüggésben az Ön személyes adatainak feldolgozására a személyes adatokra vonatkozó Art. 6 sec. 1. lit. b, c, f pontja alapján történik a személyes adatok védelméről szóló 2016. április 27-i általános rendelet alapján;

10. Egyéb esetekben az Ön személyes adatai kizárólag előzetes hozzájárulás alapján kerülnek feldolgozásra a hozzájárulásban meghatározott mértékben és célból, az Art. 6 sec.

1 lit. a) pontja alapján, amely bármikor visszavonható anélkül, hogy a visszavonás előtti hozzájáruláson alapuló adatkezelés jogszerűségét befolyásolná.

10. Más forrásokból gyűjtött adatok – az ügyfelek által megadott információk ellenőrzése érdekében az Ön személyes adatait nyilvánosan elérhető forrásokból, például a CEIDG vagy a KRS cégjegyzékekből szerezhetjük be. A feldolgozott adatok köre ebben az esetben a vonatkozó nyilvántartásokban nyilvánosan elérhető adatokra korlátozódik.

Az Ön személyes adatait olyan szervezetektől is beszerezhetjük, amelyekben Ön dolgozik vagy amelyeket képvisel. A feldolgozott adatok köre ebben az esetben az OXIMO és az adott szervezet közötti szerződés teljesítéséhez szükséges információkra terjed ki, pl. az adott szervezetnél fennálló munkaviszonya megszűnésére, elérhetőségének megváltozására vagy hivatalos pozíciójának megváltozására vonatkozó információkra.

11. Az Ön személyes adatait kizárólag az arra felhatalmazott munkatársaink kezelik, akiknek feladataik ellátásához hozzáférniük kell az adatokhoz; Az Ön személyes adatai az OXIMO által aláírt, a személyes adatok feldolgozására vonatkozó megbízási szerződésekkel összhangban lévő célokból vagy az általánosan alkalmazandó jogszabályok alapján más szervezetekre bízhatók feldolgozásra.

12. Bizonyos helyzetekben jogosultak vagyunk az Ön adatait továbbadni, ha az a szerződés teljesítéséhez szükséges: a szolgáltatás nyújtásában részt vevő szervezetek és más adatátvevők, beleértve az ügyvédi irodákat, a törvényes könyvvizsgálókat, a díjhátralékos követelések követelései esetén a behajtó szervezeteket, a szerződés teljesítéséhez kapcsolódó levelezés kézbesítésével kapcsolatos szolgáltatásokat nyújtó szervezeteket, valamint az általánosan alkalmazandó jog által felhatalmazott egyéb intézményeket.

13. Az Ön személyes adatait a szerződés és az abból eredő kötelezettségek időtartama alatt, valamint a közjog egyéb rendelkezéseivel, különösen az 1994. szeptember 29-i számviteli törvény (BH 2018.0.395., módosított) – adótörvénykönyvvel összhangban tároljuk.

A fenti időszakoktól függetlenül az Ön adatait az OXIMO feldolgozhatja az OXIMO által az üzleti tevékenysége keretében az OXIMO által a polgári jogi igények megállapítása vagy érvényesítése, valamint az ilyen igényekkel szembeni védekezés céljából – az ilyen igényekre vonatkozó elévülési időkig, azaz elvileg legfeljebb a követelés alapjául szolgáló eseményt követő 6 évig.

14. Minden személy jogosult arra, hogy hozzáférjen az OXIMO által kezelt személyes adataihoz. Ha úgy véli, hogy az Önre vonatkozó bármely adat helytelen vagy hiányos, kérjük, haladéktalanul tájékoztasson minket. Társaságunk indokolatlan késedelem nélkül helyesbíti az ilyen információkat. Ezen túlmenően Ön jogosult arra, hogy:

– visszavonja hozzájárulását abban az esetben, ha az OXIMO ilyen hozzájárulást kapott a feldolgozáshoz 16. Az Ön kérésére az OXIMO megkérheti Önt, hogy igazolja személyazonosságát, vagy hogy adjon meg olyan információkat, amelyek segítik a helyzet jobb megértését. Minden tőlünk telhetőt megteszünk, hogy megmagyarázzuk Önnek a döntésünket, ha az Ön kérésének nem teszünk eleget.

17. Az Ön személyes adatai felhasználhatók a szerződés teljesítésének részeként az OXIMO által feldolgozott személyes adatok alapján automatizált módon történő döntéshozatalra, és az ilyen feldolgozás következménye az lesz, hogy az Ön személyes adatai és az OXIMO céggel folytatott üzleti együttműködésének előzményei alapján meg tudjuk határozni az Ön személyes preferenciáit és viselkedését. A profilalkotás az Önre szabott, személyre szabott marketingajánlat elkészítése és bemutatása céljából kerül felhasználásra.

18. Az Ön személyes adatai nem kerülnek továbbításra harmadik országba (EGT-n kívülre) vagy nemzetközi szervezethez. Ez azonban előfordulhat. Ha az Ön személyes adatait az EU-n / EGT-n kívülre kell továbbítanunk, akkor gondoskodunk arról, hogy különleges biztosítékok álljanak rendelkezésre modellzáradékok formájában, és gondoskodunk arról, hogy az Ön adatainak védelme érdekében megfelelő szintű adatvédelmet alkalmazzunk.

19. Ha nem elégedett azzal, ahogyan az OXIMO az Ön személyes adatait kezeli, kérjük, jelezze nekünk a problémát, és mi kivizsgáljuk a szabálytalanságokat. Kérjük, hogy aggályait a fent megadott elérhetőségeken jelezze.

Jogában áll továbbá panaszt tenni a Személyes Adatvédelmi Hivatal elnökénél (PUODO), ul. Rates 2.00-193 Varsó, telefon: 22 531 03 00, fax: 22 531 03 00. 22 531 03 01, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl; ha úgy véli, hogy személyes adatainak feldolgozása sérti a személyes adatok védelméről szóló, 2016. április 27-i általános rendelet rendelkezéseit.

20. Személyes adatainak naprakészen és pontosan tartása érdekében időről időre megkérhetjük Önt, hogy ellenőrizze és erősítse meg az Önről tárolt személyes adatait, vagy tájékoztasson minket a személyes adatokban bekövetkezett változásokról (például az e-mail cím megváltozásáról). Arra biztatjuk Önt, hogy rendszeresen ellenőrizze, hogy a feldolgozott személyes adatok helyesek, naprakészek és teljesek-e.

21. Személyes adatainak megadása tudatos és önkéntes, de szükséges a szerződések megkötéséhez és végrehajtásához vagy egyéb polgári jogi tevékenységekhez. A feldolgozásuk megtagadása vagy ellenzése a szerződéskötés vagy az OXIMO-val való együttműködés ellehetetlenítését eredményezi.

22. Közösségi eszközök.

Weboldalaink olyan közösségi hálózatok által biztosított bővítményeket és egyéb közösségi eszközöket használnak, mint a Facebook, Instagram, Google, LinkedIn.

Az ilyen plugint tartalmazó weboldalunk megjelenítésével az Ön böngészője közvetlen kapcsolatot hoz létre a közösségi hálózatok adminisztrátorainak (szolgáltatóinak) szervereivel. A plugin tartalmát az adott szolgáltató közvetlenül az Ön böngészőjébe továbbítja, és integrálja a weboldalba. Ennek az integrációnak köszönhetően a szolgáltatók információt kapnak arról, hogy az Ön böngészője megjelenítette a weboldalunkat, még akkor is, ha Ön nem rendelkezik profillal az adott szolgáltatónál, vagy éppen nincs bejelentkezve. Ezeket az információkat (az Ön IP-címével együtt) az Ön böngészője közvetlenül az adott szolgáltató szerverére küldi (egyes szerverek az USA-ban találhatók), és ott tárolja.

Ha Ön bejelentkezett valamelyik közösségi oldalra, akkor ez a szolgáltató képes lesz arra, hogy a weboldalunk látogatását közvetlenül az Ön adott közösségi oldalon lévő profiljához rendelje.

Ha Ön egy adott bővítményt használ, például a „Tetszik” vagy a „Megosztás” gombra kattintva, a vonatkozó információk szintén közvetlenül az adott szolgáltató szerverére kerülnek, és ott kerülnek tárolásra.

Ezen túlmenően ez az információ az adott közösségi hálózaton is közzétételre kerül, és megjelenik a kapcsolattartóként hozzáadott személyek számára. Az adatgyűjtés célját és terjedelmét, valamint a szolgáltatók általi további feldolgozásukat és felhasználásukat, továbbá a kapcsolatfelvétel lehetőségét és az Ön ezzel kapcsolatos jogait, valamint a magánélet védelmét szolgáló beállítások elvégzésének lehetőségét az egyes szolgáltatók adatvédelmi irányelvei tartalmazzák.

Facebook – https://www.facebook.com/legal/FB_Work_Privacy,

Instagram – https://help.instagram.com/519522125107875?helpref=page_content,

Google – https://policies.google.com/privacy?hl=pl,

LinkedIn – https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Ha nem szeretné, hogy a közösségi hálózatok a weboldalunk látogatása során gyűjtött adatokat közvetlenül az adott weboldalon lévő profiljához rendeljék, akkor a weboldalunk meglátogatása előtt ki kell jelentkeznie a weboldalról. A weboldalon található bővítmények betöltését is teljesen megakadályozhatja a böngészője megfelelő bővítményeinek használatával, pl. szkriptblokkolással.

23. Ez a záradék további módosítások tárgyát képezheti. Ha a törvény előírja, a személyes adatok feldolgozásának a jelen záradékban leírt, Önre vonatkozó jövőbeli változásairól vagy kiegészítéseiről szóló tájékoztatást az OXIMO által az ügyfelekkel és vállalkozókkal való kapcsolattartás során általában használt megfelelő kommunikációs formán keresztül fogjuk megadni Önnek.

OXIMO

Személyes adatok kezelője